Vedtægter for Grundejerforeningen Møllebosletten
(Stiftet den 25/6 1966)
§ 1
Foreningens navn er ”GRUNDEJERFORENINGEN MØLLEBOSLETTEN”.
Dens hjemsted er ferie- og fritidsbebyggelsen MØLLEBOSLETTEN, Fjerritslev.
§ 2
Foreningens formål er at varetage
medlemmernes interesser vedrørende fællesveje, dræning, vand- og el-ledninger,
påtale med hensyn til deklarationer m.v. samt andre fælles opgaver af enhver
art på det areal, som foreningen omfatter.
Foreningen kan uden ændring i
nærværende love tilsluttes eventuelle sammenslutninger af grundejerforeninger
eller en hovedorganisation af samme.
§ 3
Enhver, der har endeligt eller
betinget skøde på en ejendom i det under punkt 1 nævnte område, er pligtig til
at være medlem af foreningen.
Skulle andre ønske optagelse i
foreningen, afgøres dette ved almindelig generalforsamlingsbeslut-ning, dog
skal en eventuel optagelsesbegæring altid være et selvstændigt punkt på
dagsordenen.
§ 4
Kontingentet
fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet forfalder til betaling forud
efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse med betalingsfrist 1. juni s.å.
Ændring af
kontingentets størrelse kan ske ved almindelig generalforsamlingsbeslutning.
Ved ejerskifte har
et udtrædende medlem intet krav mod foreningen på tilbagebetaling af nogen del
af det af ham erlagte kontingent eller nogen del af foreningens formue. Nye
medlemmer har krav på at få et eksemplar af foreningens vedtægter.
Restance med
betalingen til foreningen udover forfaldsmåneden medfører bortfald af alle
medlemsrettigheder, herunder stemmeret, for det pågældende medlem, indtil
restancen er betalt.
Foreningen er
berettiget til, eventuelt ad retslig vej, hos restanten at opkræve det skyldige
beløb med tillæg af omkostninger ved inddrivelsen.
§ 5
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ved
enhver generalforsamling er adgang betinget af, at man ikke er i restance med
en forfalden ydelse i henhold til § 4. I tvivlstilfælde er foreningens bøger
eneafgørende. Enhver generalforsamling, der er indkaldt med lovligt varsel, er
uanset de mødtes antal beslutningsdygtig med hensyn til de i dagsordenen
anførte emner.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med angivelse af,
hvad der skal behandles på generalforsamlingen.
Ordinær
generalforsamling skal afholdes hvert år i marts/april/maj. Indkaldelsen skal
ske med mindst 4 ugers skriftlig varsel til medlemmerne. – Sager, som af
medlemmer ønskes forelagt den ordinære generalforsamling, må skriftligt
motiverede være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Hvis
en enkelt ejer eller ejerne til en ejendom har oplyst en e-mailadresse til
bestyrelsen, kan skriftligt varsel opfyldes ved e-mail, hvilket også er
gældende for medlemmernes skriftlige henvendelse til formanden/bestyrelsen.
Forslag, der af
bestyrelsen eller medlemmer ønskes forelagt en generalforsamling, skal senest 8
dage før generalforsamlingen være fremsendt til gennemsyn for medlemmerne efter
samme regler som anført i stk. 3.
Ekstraordinær
generalforsamling kan afholdes efter beslutning af en generalforsamling eller
af bestyrelsen, og skal i så fald indkaldes med mindst 14 dages skriftligt
varsel til medlemmerne. Endvidere kan ekstraordinær generalforsamling indkaldes
efter skriftlig begæring af mindst en tredjedel af medlemmerne, i hvilket
tilfælde bestyrelsen inden 8 dage efter sådan begærings modtagelse skal
indkalde den ekstraordinære generalforsamling med 8 dages skriftligt varsel til
medlemmerne. Hvis en enkelt ejer eller ejerne til en ejendom har oplyst en
e-mailadresse til bestyrelsen, kan skriftligt varsel opfyldes ved e-mail,
hvilket også er gældende for skriftlig begæring.
§ 6
Den ordinære
generalforsamlings dagsorden er:
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Regnskab,
herunder godkendelse af budget og fastlæggelse af kontingent
4. Indkomne
forslag
5. Valg
6. Eventuelt
§ 7
På enhver generalforsamling vælges en dirigent, der leder
forhandlingerne og afgør alle formelle spørgsmål. Der skal over forhandlingerne
optages et referat, der udsendes til medlemmerne.
Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre skriftlig
afstemning forlanges af blot eet af de
tilstedeværende medlemmer.
§ 8
Hver parcel har på generalforsamlingen 1 stemme. – Der kan
stemmes ved fuldmagt.
Et medlem, der har flere parceller, har een stemme pr.
parcel. Det samme gælder, hvis flere i forening er ejere af een eller flere
parceller.
§ 9
På enhver generalforsamling afgøres de forelagte sager ved
simpel stemmeflertal. Til vedtagelse af vedtægtsændringer, med undtagelse af
ændring af kontingentets størrelse (jfr. § 4), samt til opløsning af foreningen
kræves dog, at mindst to tredjedele af foreningens samlede stemmetal er
repræsenteret, og at forslaget om vedtægtsændringer eller foreningens opløsning
vedtages med mindst to tredjedele af de tilstedeværende medlemmers stemmer.
Er ikke mindst to tredjedele af foreningens medlemmer
repræsenteret på den pågældende generalforsamling, og forslaget ikke har opnået
mindst to tredjedele af de tilstedeværende medlemmers stemmer, er det
bortfaldet. Har forslaget derimod opnået tilslutning fra mindst to tredjedele
af de fremmødte medlemmer, indkaldes af bestyrelsen inden 8 dage med 8 dages
varsel ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med
to tredjedele af de afgivne stemmer.
§ 10
Foreningens bestyrelse vælges blandt medlemmerne og består
af 3 mandater, nemlig formand, næstformand og kasserer/sekretær. Der vælges
endvidere 2 suppleanter til bestyrelsen.
Ethvert medlem af skødehavers husstand kan efter
bemyndigelse fra skødehaver udøve de medlemsrettigheder og pligter, der følger
parcellen. Dersom skødehaver er en forening eller et selskab kan ethvert medlem
af foreningen eller selskabet tilsvarende – efter bemyndigelse fra foreningens
eller selskabets tegningsberettigede - udøve de medlemsrettigheder og pligter,
der følger parcellen.
Alle valg af bestyrelsesmedlemmer foregår på den ordinære
generalforsamling. Genvalg kan finde sted, også af ikke tilstedeværende, når
skriftligt tilsagn forligger fra disse.
Valgene gælder for 2 år, regnet fra pågældende
generalforsamling, dog således at bestyrelsesmedlemmerne afgår skiftevis, idet
der vælges:
På ulige årstal: Formand, kasserer/sekretær samt 1
suppleant.
På lige årstal:
Næstformand samt 1 suppleant.
§ 11
Formanden forestår den daglige ledelse af foreningen i
henhold til vedtægterne og i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger.
Foreningen tegnes af formanden i forbindelse med et andet
medlem af bestyrelsen.
§ 12
Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden eller i hans
forfald næstformanden finder det nødvendigt, eller når 2 af bestyrelsens
medlemmer forlanger det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når blot to af dens
medlemmer er tilstede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
§13
Kassereren fører forenings regnskab.
Alle ind- og udbetalinger sker
via en af foreningen oprettet konto i et pengeinstitut.
Udbetalinger må kun foretages
af kassereren eller i denne forfald af formanden.
Foreningens midler kan efter bestyrelsens afgørelse
eventuelt fordeles på flere konti i et eller flere pengeinstitutter, og herfra
kun hæves på anfordring af kassereren eller ved dennes forfald af formanden.
Kassereren er pligtig til på hver ordinær
generalforsamling at forelægge regnskab og statusoversigt til
generalforsamlingens godkendelse.
Kassereren er pligtig til at lade foreningens konti i et
eller flere pengeinstitutter, eventuel
kontantbeholdning, regnskabet og foreningens status kontrollere af
revisorerne, når som helst disse ønsker det. En tilsvarende forpligtelse
påhviler kassereren overfor hvert enkelt af bestyrelsens medlemmer.
§14
Udenfor bestyrelsen
vælges af den ordinære generalforsamling blandt foreningens medlemmer 2
revisorer og 1 revisorsuppleant til revision af foreningens regnskab.
Revisorerne vælges for et år ad gangen og kan genvælges.
Revisorerne er
berettigede til nårsomhelst at foretage eftersyn af foreningens økonomiske
midler, regnskab og status og er forpligtet til at foretage sådant eftersyn
mindst 1 gang om året. Revisorerne er endvidere pligtige til at foretage
eftersyn, når det forlanges af kassereren.
Findes regnskabet
og beholdningen i tilbørlig orden, giver revisorerne regnskabsbøgerne påtegning
herom. Kan regnskabet derimod ikke godkendes, skal formanden og den øvrige
bestyrelse straks underrettes herom.
§ 15
Foreningens
regnskab følger kalenderåret.
Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling udsendes
kopi af status- og driftsregnskab til de medlemmer, der ikke har været
repræsenteret på generalforsamlingen. Hvis
en enkelt ejer eller ejerne til en ejendom har oplyst en e-mailadresse til
bestyrelsen, kan udsendelsen ske ved e-mail.
§ 16
Parcelejerne er
forpligtet til at friholde vejen for træer og grene i mindst 3,5 m i højden og
1,75 m i bredden regnet fra vejmidten.
Såfremt den fælles
vej beskadiges, f. eks. på grund af arbejdskørsel ved ny- eller tilbygning
eller ved tilslutning af vand- og el-ledninger, er den pågældende parcelejer
alene ansvarlig for, at vejen bringes i samme stand som før beskadigelsen.
Undladelse af at
efterkomme de i denne § nævnte påbud medfører, at bestyrelsen lader arbejderne
udføre for den pågældende parcelejers regning.
§ 17
Foreningens midler
kan ikke deles mellem medlemmerne, sålænge foreningen består.
Foreningen kan kun
ophæves i overensstemmelse med reglerne i vedtægternes § 9 og først, efter at
foreningens økonomiske forpligtelser udadtil samt medlemmernes økonomiske
forpligtelser overfor foreningen er afviklet. Eventuelle overskydende midler
tilstilles velgørende formål.
- - - - -
Nærværende ændrede
vedtægter er vedtaget på grundejerforeningens ordinære generalforsamling 30.
marts 2013.
Erik Brühl Philip Neess
Formand Næstformand
Svend Sabroe
Kasserer/Sekretær